概要
CSVファイルにて既存のコースの設定を一括変更します。
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFになっておりますので、
ご利用希望の場合は問い合わせフォームから当社にご連絡ください。
・コースの新規登録をしたい場合はCSV一括コース登録をご利用ください。
・下記項目は変更できません。
-請求サイクルを[年次]から[月次]、[月次]から[年次]に変更
-課金月タイプを[入会から一年毎]から[月固定]、
[月固定]から[入会から一年毎]に変更
・複数回分のコース変更予約はできません。
続けて予約をした場合、後から予約した内容でコース変更を行います。
・00:10~06:00(請求確定日は00:00~06:00)は変更できません。
一括コース変更
①[設定]をクリック
②[コース]をクリック
③[CSV一括コース変更]をクリック
④[設定用CSVダウンロード]をクリック
⑤ダウンロードしたCSVの2行目以降に変更するコース情報を入力し保存
※変更が不要なコースの行は削除してください。
※各項目の変更可否は項目説明をご確認ください。
※初期費用自動計算・初回継続課金日自動設定機能やAkerun連携を利用していると、
1行目のK列以降に項目が追加されます。
※保存する際、ファイル名は変更しないでください。
変更したファイルをアップロードすると「ファイル名が違います」とエラーが出ます。
⑥[ファイルを選択]をクリック
⑦⑤にて入力・保存したCSVファイルを選択
⑧適用開始日時を選択する
※適用開始日時を指定しない場合は即時で適用されます。
⑨[登録する]をクリック
⑩登録が完了したことを確認
※適用開始日時を指定した場合は、処理完了後に[一覧へ]をクリックし
予約状況が表示されていることを確認してください。
適用開始日時の予約取消
①[設定]をクリック
②[コース]をクリック
③[CSV一括コース変更]をクリック
④[予約取消]をクリック
⑤[はい]をクリック
⑥予約が取消されたことを確認
項目説明
【変更できる項目】
コース
コースの名称
入会金
入会金の金額
継続課金
継続課金の金額
コース説明
コースの説明
月次_利用開始月分の種別
利用開始月分の種別(日割り・金額固定・期間ごと設定から選択)
※初期費用自動計算・初回継続課金日自動設定ONの場合に項目が表示されます。
利用開始月分の金額
利用開始月分の金額
※月次_利用開始月分の種別で「金額固定」を選択した場合に入力します。
利用開始翌月分の金額
利用開始翌月分の金額
期間ごと設定_期間
期間ごと設定の期間
※月次_利用開始月分の種別で「期間ごと設定」を選択した場合に入力します。
期間ごと設定_利用開始月の金額
期間ごと設定の金額
※期間ごと設定_期間に対応する金額を入力します。
Akerun設定
ドアの設定、利用曜日、開始時刻、終了時刻の設定
※Akerun連携ONの場合に項目が表示されます。
【変更できない項目】
ID
コースのID
請求サイクル
月次or年次
契約人数
コースを契約している会員数
契約件数
コースの契約件数
年次_課金月タイプ
入会から1年毎or月固定
年次_課金月
1~12月の課金月
※年次_課金月タイプで月固定を選択した場合に入力します。
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