Akerun連携 – 会費ペイヘルプセンター

概要

Akerunと連携を行います。下記3点を実現します。

・会費ペイで新規入会申込をすると、その会員情報をもとに
　Akerun Connect上にユーザーを登録し合鍵を自動発行。

・会費ペイ上に会員の入退室履歴を自動連携。
　　※合鍵のタイプが「ICカード」の場合のみ。
　　　「アプリ」の場合は解錠・施錠の履歴が残ります。

・継続課金が失敗し入金ステータスが催促となった場合、
　翌月1日に合鍵を自動削除。
　催促メールより入金があった場合、合鍵を自動発行。
　　※前払いの運用が前提です。

会費ペイとAkerunの連携方法

コースとAkerunの紐づけ

注意事項

・本機能はデフォルトではOFFとなっておりますので、
　ご利用希望の場合はお問い合わせフォームから当社にご連絡ください。

・Akerunと連携する前に入会申込した会員には、
　ユーザー登録と合鍵発行の自動処理が行われません。
　上記会員にはAkerunユーザーIDの手動新規発行をする必要があります。

・Akerun Connectで手動発行した合鍵は会費ペイには連携されません。

・年会費のコースとAkerunを紐づけることはできません。

・入退室履歴は18ヶ月経過すると管理画面上から自動削除されます。
　削除された入退室履歴はAkerun Connectで引き続き閲覧できます。

・合鍵のタイプが「アプリ」の場合
　- 会員のメールアドレスが重複していると連携エラーとなります。
　- LINE公式アカウント連携機能との併用はできません。
　　　※エラーの詳細や対処法は、
　　　　Akerun連携履歴の処理ステータスが「連携エラー」となる原因は？をご参照ください。

会費ペイとAkerunの連携

①[設定]をクリック

②[Akerun]をクリック

③[会費ペイとAkerunを連携する]をクリック

④Akerun ConnectにSIGN INする

⑤会費ペイ管理画面に遷移

⑥「連携する事業所」を選択

⑦「合鍵のタイプ」でアプリ or ICカードを選択
　※両方を設定することはできません。
　※登録後は変更できません。

　アプリ
　　会費ペイの会員登録・継続課金方法登録が完了すると、
　　会員氏名・メールアドレスがAkerun Connectに連携されます。
　　連携された情報を元にAkerun Connectでユーザー登録と合鍵発行が行われ、
　　「Akerunパスワード設定のご案内」という件名のメールが自動送信されます。
　　会員は本メールからダウンロードしたアプリにて解錠・施錠を行えます。
　　　※入退室履歴は取得できません。「解錠」と「施錠」の履歴が残ります。

　ICカード
　　会費ペイの会員登録・継続課金方法登録が完了すると、
　　会員氏名がAkerun Connectに連携されます。
　　連携された情報を元にAkerun Connectでユーザー登録と合鍵発行が行われ、
　　そのユーザーに対して加盟店スタッフが手動でICカードを登録します。
　　会員はAkerunにICカードをタッチして解錠・施錠を行えます。
　　　※「入館」と「退室」の履歴を取得できます。

⑧「毎月1日時点で当月分支払が完了していない場合の合鍵の自動削除」で
　ON or OFFを選択

　自動削除ON
　　継続課金が失敗し入金ステータスが催促となった場合、
　　翌月1日に合鍵を自動削除します。
　　催促メールより入金があった場合、合鍵を自動発行します。
　　　※前払いの運用が前提です。

　自動削除OFF
　　継続課金が失敗し入金ステータスが催促となった場合でも、
　　合鍵を自動削除しません。

⑨[選択した事業所のドアと同期する]をクリック

⑩事業所の連携とドアの同期が完了したことを確認

コースとAkerunの紐づけ

①[コース]をクリック

②Akerunを紐づけたいコースの[詳細・編集]をクリック

③紐づけしたいAkerunにチェックを入れる

④「利用曜日」にチェックを入れる

⑤「利用開始時刻」と「利用終了時刻」を入力
　※24時間に設定したい場合は、開始時間を「0:00」、終了時間を「23:59」で設定してください。
　※日付を跨いだ時間設定はできません。（例：23:00～5:00など）
　※1度設定した時間・曜日を編集すると、発行済の合鍵は削除され、
　　変更後の曜日・時間が設定された合鍵が発行されます。

⑥[保存する]をクリック