概要
[継続課金]と[単発課金(継続課金日課金)]の請求に基づき請求書を自動作成します。
作成した請求書は会員に自動送信することが可能です。
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFとなっておりますので、
ご利用希望の場合はお問合わせフォームから当社にご連絡ください。
・下記決済に対する請求書は発行されません。
‐初期費用決済
‐単発課金(即時課金)
・プレビューを確認したい場合は、保存ボタンをクリックしてから
プレビューをクリックしてください。
・請求書のダウンロードにはパスワードが必要です。
パスワードの確認方法は以下となります。
加盟店:[請求管理]→該当の請求の[詳細・編集]→「請求書パスワード」
会員 :自動配信メールに記載の「パスワード」
※請求書URL→パスワード入力画面にて[パスワード再発行]でパスワードを再発行すると、
会員の登録のメールアドレス宛にパスワードが記載されたメールが送信されます。
・インボイス制度に対応した請求書を発行したい場合は、
フォーマットを変更する必要があります。
フォーマットのダウンロードや設定方法は、
インボイス制度に対応した請求書を作成したいをご参照ください。
・[基本設定]のシステム利用料(外付け)を会員負担に設定している場合、
「システム利用料」が内訳に表示されます。
設定方法(加盟店操作)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③[ON]を選択
各項目設定(※)はデフォルトの設定を変更したい場合や、
加盟店独自のフォーマットを使用する場合のみ設定してください。
参照:オリジナルの請求書の作成をしたい
領収書・請求書の氏名や内容がはみ出してしまうときはどうすればいいの?
※角印画像を請求書内に表示したい場合は、角印で[ON]を選択し、
png,jpg,gif形式の角印の画像をアップロードしてください。
最大サイズ:2MG、推奨画像サイズ:100×100ピクセル以下
④[保存する]をクリック
⑤請求書プレビューを確認
【請求書プレビュー】
⑥毎月13日に会員へ請求書を自動配信
請求書機能をONにすると、自動配信メールに以下のメールが追加されます。
・継続課金請求確定
・単発課金請求確定
会員向けメール配信を「配信する」に設定すると、
請求書URLの記載されたメールが会員へ自動で配信されます。
※テンプレート追加時点では、会員向けメール配信は「配信しない」となっています。
※配信するに変更したい場合や、件名・本文を編集したい場合は、
自動配信メールの「継続課金請求確定」「単発課金請求確定」を編集してください。
※特定の会員(一部の会員)に対して請求書を送りたい場合は、
特定の会員へ請求書を発行したいをご参照ください。
ダウンロード方法(会員操作)
自動配信メールで送信された請求書をダウンロードします。
①メールに記載されている請求書URLをクリック
②メールに記載されているパスワードを入力
③[送信]をクリック
④請求書をダウンロード
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