概要
振替依頼書による口座登録を行います。
WEB口座振替が利用できない金融機関の個人口座や、法人口座の登録に利用します。
下記の流れで口座登録を行います。
【1】管理画面設定
振替依頼書での口座登録機能を[ON]に設定
※当社で機能追加後、管理画面でON/OFF設定ができるようになります。
まずは当社へご連絡ください。
【2】会員作業
1.WEB上の継続課金方法登録・変更画面で「口座振替(振替依頼書で登録)」を選択
2.振替依頼書をダウンロードして、口座情報を記入・金融機関届出印を捺印
3.記入・捺印済みの振替依頼書を加盟店に提出
【3】加盟店作業
1.会員から受け取った振替依頼書に記載の口座情報を管理画面に入力
2.入力完了後、当社へ振替依頼書を郵送
3.管理画面の口座登録状況を[振替依頼書登録済(郵送済)]に設定
【4】当社～金融機関作業
1.当社で振替依頼書の内容と管理画面の登録を確認後、金融機関に郵送
2.金融機関で登録の手続き
3.振替処理(毎月26日の決済)の成功をもって口座登録完了
【その他】
加盟店側で振替依頼書をダウンロードして手渡しする方法
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFとなっておりますので、
ご利用希望の場合はお問い合わせフォームから当社にご連絡ください。
・特定の会員のみへ振替依頼書を使用したい場合は、
振替依頼書による口座登録を特定の会員に向けて使用したいをご参照ください。
・口座登録には約2ヶ月ほど時間を要します。
・口座登録状況が「金融機関登録中」の決済は催促となりますので、
催促メールのURLからお支払いください。
※支払方法は催促メールからの支払をご参照ください。
・振替処理の成功をもって口座登録が完了します。
※金融機関から口座登録が完了した旨の通知がないため、実際に振替処理を行い、
処理が成功したことをもって口座登録状況が「口座登録完了」となります。
※請求(振替処理)が発生しない場合は「金融機関登録中」の状態が続きます。
管理画面設定
①[設定]をクリック
②[基本設定]をクリック
③[ON]を選択
④[保存する]をクリック
④編集が完了したことを確認
会員作業
入会申込の継続課金決済方法登録の画面まで進める。
①[口座振替]をタップ
②[振替依頼書で登録]をタップ
③[次へ]をタップ
④[紙口座振替の申請について]をタップ
⑤[振替依頼書をダウンロード]をタップ
※メールからのダウンロードも可能です。
⑤ダウンロードした振替依頼書を印刷し、口座情報を記入・金融機関届出印を捺印
※振替依頼書の記入方法をご参照ください。
⑥加盟店に記入・捺印済みの振替依頼書を提出
加盟店作業
【口座情報の管理画面入力】
①[TOP]をクリック
②振替依頼書情報未登録のアラートの「〇名」をクリック
③振替依頼書情報を登録する会員の[詳細・編集]をクリック
④[各種処理]をクリック
⑤[振替依頼書情報登録]をクリック
⑥各項目を入力
※ゆうちょ銀行の場合
通帳記号：振替依頼書の「記号」欄の数字3桁を入力（先頭「1」と末尾「0」の間の3桁）
通帳番号：振替依頼書の「番号」欄が8桁の場合は末尾の「1」を抜いた7桁を入力
7桁以下の場合は末尾の「1」を抜き、先頭に「0」をつけた7桁を入力
⑦[保存する]をクリック
⑧登録が完了したことを確認
【振替依頼書の郵送】
①振替依頼書の「加盟店記入欄」の会員番号と会社コードを記入
※振替依頼書の記入方法をご参照ください。
②当社に振替依頼書を郵送
※郵送費は加盟店負担となります。
〒150-6139
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
株式会社ペイメントフォー 会費ペイチーム 宛
【振替依頼書郵送後の管理画面入力】
①[会員管理]をクリック
②振替依頼書未郵送のアラートの「〇名」をクリック
③振替依頼書が未郵送の会員の[詳細・編集]をクリック
④[各種処理]をクリック
⑤[会員情報・メモ編集]をクリック
⑥[スタッフによる編集]をクリック
⑦口座登録状況を「振替依頼書登録済(郵送済)」に設定
⑧[保存する]をクリック
⑨編集が完了したことを確認
加盟店側で振替依頼書をダウンロードして手渡しする方法
※この作業のみでは継続課金方法が「口座振替」になりません。
事前に会員にて会員作業の①～③を行う必要があります。
①[設定]をクリック
②[基本設定]をクリック
③「振替依頼書をダウンロード」をクリック
④ダウンロードした振替依頼書を印刷し会員へ渡す
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