概要
振替依頼書の記入方法をご案内します。
登録する金融機関が「ゆうちょ銀行以外の銀行」か「ゆうちょ銀行」かによって、
記入方法が異なります。
注意事項
振替依頼書に不備があった場合、金融機関からの差し戻しが発生します。
【差し戻しが発生したあとの流れ】
1.当社から加盟店へ、不備発生の旨とその内容を連絡
※差し戻しとなった振替依頼書は返還いたしません。
2.加盟店から会員へ、不備内容と再提出が必要な旨を説明
3.会員にて、新たに振替依頼書を印刷・捺印の上、加盟店へ再提出
4.加盟店から当社へ、再提出された振替依頼書を郵送
【よくある不備の例】
・口座名義人のフリガナに、記入漏れや間違いがある。
・法人口座の場合、肩書(代表取締役など)や代表者名の記入漏れがある。
・金融機関種別や支店種別などが丸で囲われていない。
・金融機関へお届けの印鑑と、振替依頼書に捺印した印鑑に相違がある。
・記入内容を修正した場合に、訂正印が捺印されていない。
・捨印と、金融機関お届け印に相違がある。
ゆうちょ銀行以外の銀行の記入方法
①会員が下記項目を記入・捺印
・「ゆうちょ銀行以外の銀行」欄
・「契約者様情報」欄
・「捨印」欄
②加盟店が下記項目を記入
・「加盟店記入」欄
※各項目の詳細は項目説明をご参照ください。
項目説明
「ゆうちょ銀行以外の銀行」欄
会員が、ゆうちょ銀行以外の銀行の口座情報を記入
| 金融機関名・コード |
各金融機関に割り当てられた4桁の番号と、その金融機関名を記入 例：カイヒ銀行の場合、「カイヒ」と記入し、「銀行」を丸で囲む |
| 支店名・コード |
各支店に割り当てられた3桁の番号と、その支店名を記入 例：ペイ支店の場合、「ペイ」と記入し、「支店」を丸で囲む |
| 預金種目 | 該当の預金種目を丸で囲む |
| 口座番号(右詰) | 口座番号を右詰めで記入 |
| フリガナ |
口座名義をカタカナで記入 |
| 口座名義人 |
口座名義を記入 |
| 金融機関お届け印 | 該当口座に登録されている印鑑を捺印 |
「契約者様情報」欄
会員が、会費ペイに登録した情報を記入
| フリガナ | 会員登録したときの氏名カナを記入 |
| 契約者名 | 会員登録したときの氏名を記入 |
| ご住所 | 会員の住所を記入 |
「捨印」欄
会員が、金融機関お届け印と同じ印鑑を捺印
「加盟店記入」欄
加盟店が、会員番号と会社コードを記入
| 会員番号 |
会員に付与されている会員番号を右詰めで記入 ※管理画面の[会員管理]より確認できます。 |
| 会社コード |
各加盟店に弊社から付与している会社コードを記入 ※管理画面右上に表示されているKから始まる6桁の数字です。 |
ゆうちょ銀行の記入方法
①会員が下記項目を記入・捺印
・「ゆうちょ銀行」欄
・「契約者様情報」欄
②加盟店が下記項目を記入
・「加盟店記入」欄
※各項目の詳細は項目説明をご参照ください。
項目説明
「ゆうちょ銀行」欄
会員が、ゆうちょ銀行の口座情報を記入
| 記号 | 通帳に記載されている5桁、もしくは6桁の数列を記入 |
| 番号(右詰) |
通帳番号を右詰めで記入 |
| フリガナ |
口座名義をカタカナで記入 |
| 口座名義人 |
口座名義を記入 ※法人の場合は、社名・肩書・代表者名を省略せず、通帳に記載されている通りに記入してください。 例：カイヒペイ株式会社 代表取締役 会費太郎 |
| ゆうちょ銀行 お届け印 |
該当口座に登録されている印鑑を捺印 |
「契約者様情報」欄
会員が会費ペイに登録した情報を記入
| フリガナ | 会員登録したときの氏名カナを記入 |
| 契約者名 | 会員登録したときの氏名を記入 |
| ご住所 | 会員の住所を記入 |
「加盟店記入」欄
加盟店が、会員番号と会社コードを記入
| 会員番号 |
会員に付与されている会員番号を右詰めで記入 ※管理画面の[会員管理]より確認できます。 |
| 会社コード |
各加盟店に弊社から付与している会社コードを記入 ※管理画面右上に表示されているKから始まる6桁の数字です。 |