概要
[継続課金]と[単発課金(継続課金日課金)]の請求に基づき請求書を自動作成します。
作成した請求書は会員に自動送信することが可能です。
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFとなっておりますので、
ご利用希望の場合はお問合わせフォームから当社にご連絡ください。
・下記決済に対する請求書は発行されません。
‐初期費用決済
‐単発課金(即時課金)
・プレビューを確認したい場合は、保存ボタンを押下してから
プレビューボタンを押下してください。
・インボイス制度対応の請求書テンプレートは、
独自テンプレートとしてファイルのアップロードが必要です。
※インボイス制度対応の請求書テンプレートは
インボイス制度に対応した請求書を作成からダウンロードしてください。
・請求書のダウンロードにはパスワードが必要です。
パスワードの確認方法は以下となります。
加盟店:[請求管理]→該当の請求の[詳細・編集]→「請求書パスワード」
会員:自動配信メールに記載の「パスワード」
※請求書URL→パスワード入力画面にて[パスワード再発行]でパスワードを再発行すると、
会員の登録のメールアドレス宛にパスワードが記載されたメールが送られます。
設定方法(加盟店操作)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③[ON]を選択
共通テンプレートを使用する場合は、※の項目は設定する必要がありません。
独自テンプレートを使用する場合のみ、設定してください。
参照:オリジナルの請求書の作成をしたい
④[保存する]をクリック
⑤請求書プレビューを確認する
⑥毎月13日に請求書が会員へ自動で配信される
請求書機能をONにすると、自動配信メールに以下のメールが追加されます。
・継続課金請求確定
・単発課金請求確定
会員向けメール配信設定が「配信する」となっていると、
請求書URLの記載されたメールが会員へ自動で配信されます。
※件名・本文を編集したい場合は自動配信メールの
「継続課金請求確定」「単発課金請求確定」を編集してください。
※特定の会員(一部の会員)に対して請求書を送りたい場合は、
特定の会員へ請求書を発行したいをご参照ください。
ダウンロード方法(会員操作)
自動配信メールで送信された請求書をダウンロードします。
①メールに記載されている請求書URLをクリック
②メールに記載されているパスワードを入力
③[送信]をクリック
④請求書をダウンロード