概要
会員への請求に基づき領収書を自動作成します。
作成した領収書は会員に自動送信することが可能です。
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFになっておりますので、
ご利用希望の場合はお問い合わせフォームから弊社へご連絡ください。
・領収書は、入金ステータスが[入金済み]の請求に対してのみ発行が可能です。
・領収書URLの有効期限は7日間となります。
・自動配信メールで領収書を発行したい場合は、自動配信メールに
変数の挿入が必要です。
操作方法(領収書設定)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③[ON]を選択
④領収書に表示させる項目を[ON]に設定
⑤[保存する]をクリック
⑥設定が更新されたことを確認
操作方法(領収書自動送信設定)
【継続課金完了メール】
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③アラートの[こちら]をクリック
※継続課金完了メールの本文に領収書URLを設定しないとアラートは消えません。
④メール文内の挿入したい箇所にカーソルを合わせる
⑤[挿入]をクリック
⑥領収書の引数が挿入されていることを確認
※変数で変換されるのが領収書URLのみのため、「領収書」等の文言を追記してください。
⑦[保存する]をクリック
⑧編集が完了したことを確認
【継続課金完了メール以外のメール】
①[メール管理]をクリック
②決済完了時に自動送信されるメールの[詳細・編集]をクリック
③メール文内の挿入したい箇所にカーソルを合わせる
④[挿入]をクリック
⑤領収書URLの変数が挿入されていることを確認
※変数は変換されるのが領収書URLのみのため、「領収書」等の文言を追記してください。
⑥[保存する]をクリック
⑦編集が完了したことを確認
操作方法(加盟店による管理画面からの領収書発行方法)
①[請求管理]をクリック
②領収書を発行したい請求を検索
③[検索]をクリック
④該当請求の[詳細・編集]をクリック
⑤[領収書を表示]をクリック
⑥領収書ページに遷移し、領収書をダウンロード
⑦ダウンロードした領収書を印刷し、会員に渡す
操作方法(特定会員への領収書案内メール送信方法)
※この操作を行うには、領収書自動送信設定を完了させておく必要があります。
①[請求管理]をクリック
②領収書を発行したい請求を検索
③[検索]をクリック
④該当請求の[詳細・編集]をクリック
⑤[各種処理]をクリック
⑥[領収書送信]をクリック
⑦[送信する]をクリック
⑧領収書案内メール送信完了
※会員向けの自動配信メールを[ON]に設定している必要があります。
[OFF]となっている場合、「送信しました」と表示されても会員にメールは送信されません。
⑨会員が自動配信メール内に記載されているURLにアクセス
⑩会員が領収書ページにアクセスし、領収書をダウンロード
操作方法(領収書共通テンプレートの編集)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③編集したい項目の表示・非表示、縦横の位置、文字のサイズを編集
※X位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は右に移動します。
Y位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は下に移動します。
④[保存する]をクリック
⑤[領収書プレビュー]をクリックし、随時編集状況を確認
※以降、希望のデザインになるまで③~⑤を繰り返してください。
操作方法(領収書独自テンプレートの編集)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③[ファイルを選択]をクリックし、独自テンプレートをアップロード
※アップロードできるファイルはPDFのみです。
④[保存する]をクリック
⑤編集したい項目の表示・非表示、縦横の位置、文字のサイズを編集
※X位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は右に移動します。
Y位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は下に移動します。
※共通テンプレートに合わせた位置がデフォルトで設定されているため、
必要に応じて調整をしてください。
⑥[保存する]をクリック
⑦[領収書プレビュー]をクリックし、随時編集状況を確認
※以降、希望のデザインになるまで⑤~⑦を繰り返してください。