概要
入金済の請求に基づき領収書を自動作成します。
作成した領収書は会員に自動送信することが可能です。
注意事項
・本機能はデフォルトではOFFとなっておりますので、
ご利用希望の場合はお問い合わせフォームから当社へご連絡ください。
・領収書は、入金ステータスが[入金済]の請求に対してのみ発行が可能です。
・自動配信メールで領収書を発行したい場合は、自動配信メールに
変数の挿入が必要です。
・領収書のダウンロードにはパスワードが必要です。
パスワードの確認方法は以下となります。
加盟店:[請求管理]→該当の請求の[詳細・編集]→「請求書パスワード」
会員:自動配信メールに記載の「パスワード」
※領収書URL→パスワード入力画面にて[パスワード再発行]でパスワードを再発行すると、
会員の登録のメールアドレス宛にパスワードが記載されたメールが送られます。
・プレビューを確認したい場合は、保存ボタンを押下してから
プレビューボタンを押下してください。
操作方法(領収書設定)
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③[ON]を選択
共通テンプレートを使用する場合は、※の項目は設定する必要がありません。
独自テンプレートを使用する場合のみ、設定してください。
参照:オリジナルの領収書の作成をしたい
④[保存する]をクリック
⑤領収書プレビューを確認する
操作方法(領収書自動送信設定)
※特定の会員(一部の会員)に対して請求書を送りたい場合は、
特定の会員へ領収書を発行したいをご参照ください。
【継続課金完了メール】
①[設定]をクリック
②[領収書・請求書]をクリック
③アラートの[こちら]をクリック
※継続課金完了メールの本文に領収書URLを設定しないとアラートは消えません。
④メール文内の挿入したい箇所にカーソルを合わせる
⑤「領収書URL」と「領収書・請求書パスワード」の[挿入]をクリック
⑥領収書URLとパスワードの変数が挿入されていることを確認
※変数で変換されるのがURLとパスワードのみのため、「領収書」等の文言を追記してください。
⑦[保存する]をクリック
⑧編集が完了したことを確認
【継続課金完了メール以外のメール】
①[メール管理]をクリック
②決済完了時に自動送信されるメールの[詳細・編集]をクリック
③メール文内の挿入したい箇所にカーソルを合わせる
④「領収書URL」と「領収書・請求書パスワード」の[挿入]をクリック
⑤領収書URLとパスワードの変数が挿入されていることを確認
※変数は変換されるのがURLとパスワードのみのため、「領収書」等の文言を追記してください。
⑥[保存する]をクリック
⑦編集が完了したことを確認
ダウンロード方法(会員操作)
自動配信メールで送信された領収書をダウンロードします。
①メールに記載されている領収書URLをクリック
②メールに記載されているパスワードを入力
③[送信]をクリック
④領収書をダウンロード