概要
契約者の変更を希望で下記のいずれかに該当する場合は、
業務移管の手続きが必要です。
・法人番号が異なる法人に契約名義を変更する場合
・法人から個人に契約名義を変更する場合
・個人から法人に契約名義を変更する場合
・個人から別の個人に契約名義を変更する場合
※法人番号が同一の場合や個人の名字が変わる場合は、
業務移管ではなく契約内容の変更となります。
※個人事業主や法人格のない任意団体は個人名義での契約となります。
業務移管では、解約と新規申込を同時に行い、
会費ペイのご契約や管理画面情報を移管元から移管先へ引き継ぎます。
業務移管手続きは毎月1日付で行っており、
お申し出から手続きの完了まで約1~2ヶ月間かかります。
注意事項
・新規申込時に再審査があり、審査が通らない可能性もございます。
・管理画面は、業務移管手続き中・業務移管完了後も継続して使えます。
・業務移管完了後は、業務移管前の支払通知書を
管理画面からダウンロードすることができなくなります。
必要に応じて事前にダウンロードしてください。
・移管日の前月10日までに不備のない最終提出書類を当社に提出してください。
また、売上金は移管日の翌月15日から移管先の口座へ入金となります。
(例)4/11~5/10に書類提出 → 6/1付移管完了 → 7/15より移管先の口座に入金
5/11~6/10に書類提出 → 7/1付移管完了 → 8/15より移管先の口座に入金
必要な提出物
・入力済の業務移管先情報Excelファイル(移管先)
・売上入金口座の通帳やwebページの画像ファイル(移管先)
※銀行名・支店名・預金種別・口座番号・カタカナの口座名義がわかるものが必要です。
※画像の例は通帳やWEBページの画像はどういうものを用意すればいいの?をご参照ください。
・捺印済の利用申込書・念書・解約依頼書の画像ファイル
※移管元と移管先の両社の捺印が必要です。
移管先が個人の場合
・本人確認書類の画像ファイル(下記のいずれか一式)
-運転免許証の表面と裏面
-マイナンバーカードの表面のみ
※個人番号記載の面は送らないでください。
-契約者のみ記載の住民票(発行後3ヶ月以内)
※住民票に本籍地・個人番号、本人以外の情報が記載されている場合は、
該当箇所がマスキングされた状態の画像をお送りください。
※画像ファイルはカラー画像をお送りください。
端が欠けていたり、反射などで一部の情報が読み取れないものは不可です。
※手続きはPDF等の画像で行います。原紙の郵送は不要です。
PDFへの出力が難しい場合、スマートフォンで撮影した画像でも問題ありません。
手続きの手順
➀ 本ページ最下部にある 業務移管用Excelファイル をダウンロードし
各項目に移管先情報を入力して保存する
※移管元の会社コードによってExcelファイルが異なります。
管理画面の右上に記載されている会社コードを確認してください。
※移管先が法人の場合は国税庁 法人番号公表サイトで法人番号を検索してExcelに入力してください。
➁下記提出物をお問い合わせフォームから当社へ送付する
※フォームに入力する屋号(法人名)・会社コードは現在契約中の移管元の情報を入力してください。
・入力済の業務移管先情報Excelファイル
・売上入金先口座の通帳やwebページの画像ファイル(移管先)
※画像の例は通帳やWEBページの画像はどういうものを用意すればいいの?をご参照ください。
・本人確認書類画像(移管先が個人の場合のみ)
➂当社から業務移管手続き書類の案内メールが届いたら、
メールの内容に沿って書類を印刷・捺印する
・利用申込書 → 移管先の捺印
・念書 → 両者の捺印
・解約依頼書 → 移管元の捺印
▢:移管先の捺印 ▢:移管元の捺印
④捺印済みの下記書類3点を、メール返信で当社へ送付する
・利用申込書の画像ファイル
・解約依頼書の画像ファイル
・念書の画像ファイル
※画像ファイルはカラー画像をお送りください。
端が欠けていたり、反射などで一部の情報が読み取れないものは不可です。
※手続きはPDF等の画像で行います。原紙の郵送は不要です。
PDFへの出力が難しい場合、スマートフォンで撮影した画像でも問題ありません。
業務移管先情報Excelファイル