概要
CSVファイルにて複数名の会員に一括で単発課金を行います。
会員が継続課金方法として登録しているカード・口座に課金をします。
注意事項
・請求金額が110円を下回る場合でも、システム利用料1・2は発生します。
・会員番号が未登録の会員に対して、本機能は利用できません。
会員番号を登録してからご利用ください。
・単発課金には2種類の「請求処理タイプ」があります。
請求処理タイプによっては利用できない決済方法があります。
-即時課金：
即時で課金を行います。
継続課金方法がカード決済or未登録の会員への課金が可能です。
※継続課金方法が口座振替の会員は、即時課金を利用できません。
-継続課金日課金：
継続課金日(26日)に課金を行います。
当月12日以前に処理が完了すれば当月26日、
当月13日以降に処理が完了すれば翌月26日となります。
全会員への課金が可能です。
・継続課金方法が未登録の会員へ単発課金を行うと、
決済失敗となり催促メールが自動送信されます。
その後の支払い方法については、催促メールからの支払をご参照ください。
・会員へ、決済前に連絡を行ったり、請求に対する承認を得ることはありません。
必要に応じて、単発課金で請求を行う前に、加盟店から会員に説明してください。
操作方法
①[請求管理]をクリック
②[CSV一括単発課金]をクリック
③[請求処理タイプ]を選択
※即時課金対象：継続課金方法がカード決済or未登録の会員
※継続課金日課金対象：全会員
④[登録用CSVダウンロード]をクリック
⑤ダウンロードしたCSVに請求名・金額を入力し保存
※課金を行わない会員の行は削除してください。
※会員番号未登録の会員は、CSVフォーマットに表示されません。
※請求名は、請求管理の[コース/請求名]や、会員に自動送信される単発課金決済完了メールに記載されます。
※システム利用料(外付け)の設定が「加盟店負担」の場合は、入力金額をそのまま請求します。
「会員負担」の場合は、入力金額にシステム利用料(外付け)を上乗せして請求します。
※保存する際、ファイル名は変更しないでください。
変更したファイルをアップロードすると、「ファイル名が違います」とエラーが出ます。
⑥[ファイルを選択]をクリック
⑦⑤にて編集・保存したファイルを選択
⑧[登録する]をクリック
※CSVファイルのアップロードが成功すると、変更・取消ができません。
⑨ファイルが登録されていることを確認
※処理完了まで少々時間がかかります。
※処理完了後、アップロードした内容が請求管理に反映されていることを確認してください。
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