概要
CSVファイルにて複数名の会員に一括で単発課金を行います。
会員が継続課金方法として登録しているカード・口座に課金をします。
注意事項
・請求金額が110円を下回る場合でもシステム利用料1、2は発生します。
・会員番号が未登録の会員に対して、本機能は利用できません。
会員番号を登録してからご利用ください。
・単発課金には2種類の「請求処理タイプ」があります。
請求処理タイプによっては利用できない決済方法があります。
-即時課金 :即時で課金を行います。
継続課金方法がカード決済or未登録の会員への
課金が可能です。
※継続課金方法が口座振替の会員は即時課金は利用できません。
-継続課金日課金:継続課金日(26日)に課金を行います。
当月12日以前に処理が完了すれば当月26日、
当月13日以降に処理が完了すれば翌月26日となります。
全会員への課金が可能です。
・継続課金方法が未登録の会員へ単発課金を行うと、
決済失敗となり催促メールが自動送信されます。
会員が行うメール受信後作業は催促メールからの支払をご参照ください。
・会員へ決済前に連絡を行ったり、請求に対する承認を得ることはありません。
必要に応じて単発課金で請求を行う前に加盟店から会員に説明してください。
動画マニュアル
操作方法
①[請求管理]をクリック
②[CSV一括単発課金]をクリック
③[請求処理タイプ]を選択
※即時課金対象:継続課金方法がカード決済or未登録の会員
※継続課金日課金対象:全会員
④[登録用CSVダウンロード]をクリック
⑤ダウンロードしたCSVに請求名・金額を入力し保存
※課金を行わない会員の行は削除してください。
※会員番号未登録の会員はCSVフォーマットに表示されません。
※請求名は請求管理の[コース/請求名]、会員に自動送信される単発課金決済完了メールに
記載されます。
※システム利用料(外付け)を「加盟店負担」に設定している場合は、
ファイルに入力した金額を請求します。
「会員負担」に設定している場合は、入力した金額にシステム利用料で設定した金額を
加算して請求します。
※保存する際、ファイル名は変更しないでください。
変更したファイルをアップロードすると「ファイル名が違います」とエラーが出ます。
⑥[ファイルを選択]をクリック
⑦⑤にて編集・保存したファイルを選択
⑧[登録する]をクリック
※CSVファイルのアップロードが成功すると変更・取消ができません。
⑨ファイルが登録されていることを確認
※処理完了まで少々時間がかかります。
※処理完了後、請求管理からアップロードした内容が反映されていることを確認してください。
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